Office Manager / Teamassistenz (m|w|d)

Gilching

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Deine Rolle bei uns
Du bist die Koordinationsstelle für die organisatorischen Belange unseres Unternehmens.
Mit Überblick, Struktur und vorausschauendem Denken sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Fuhrparkmanagement

Organisation und Koordination unseres Firmenfuhrparks
Verwaltung von Fahrzeugdokumenten, Versicherungen, Inspektionen
Ansprechpartner für Leasinggesellschaften, Werkstätten und Dienstleister

Eventmanagement

Planung und Durchführung unserer Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
Konzeption, Locationsuche, Dienstleisterkoordination, Budgetverantwortung
Organisation interner Events und Mitarbeiterveranstaltungen
Mitarbeit bei der Messeorganisation

Reisemanagement

Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Transfer)
Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und Reisekostenprüfung
Ansprechpartner für Dienstleister

Allgemeines Office Management

Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen
Koordination von Terminen und Meetings
Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
Verwaltung wichtiger Dokumente und Verträge

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz
Ausgeprägtes organisatorisches Talent und strukturierte Arbeitsweise
Absolute Loyalität und Verschwiegenheit – du hast Zugang zu vertraulichen Informationen
Hohes Maß an Eigeninitiative und Mitdenken
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Warum wir?

Du organisierst nicht nur – du bewegst. Als zentrale Schaltstelle arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen und hast echten Einfluss auf das, was bei uns läuft.

Wir bieten

Eine spannende Aufgabe und vielfältige Möglichkeiten eigene Ideen einzubringen
Ein großartiges Team und schnelle Kommunikation durch flache Hierarchien
Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem renommierten und internationalen Unternehmen
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub
Die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
Du erhältst attraktive Leistungen wie einen Fahrtkostenzuschuss, Urlaubsgeld, Bonuszahlungen und betriebliche Altersvorsorge und ja, Getränke und ein Obstkörbchen gibt’s natürlich auch

About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.