Du sorgst dafür, dass unser Arbeitsumfeld jederzeit bestens organisiert ist, vom Office über unsere Musterverwaltung bis hin zur Vorbereitung von Messen und Shootings.
Dabei bist du nicht den ganzen Tag am Schreibtisch, sondern viel im Haus unterwegs. Du kümmerst dich darum, dass Arbeitsbereiche, Besprechungsräume und Musterlager optimal organisiert sind, unterstützt unser Marketing bei der Vorbereitung von Shootings und Messen und stellst sicher, dass Mitarbeitende, Gäste und Besucher jederzeit eine gepflegte und einladende Arbeitsumgebung vorfinden.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
Office & Workplace
- Du hältst unsere Küchen-, Aufenthalts- und Besprechungsbereiche sauber, ordentlich und jederzeit einsatzbereit.
- Du kümmerst dich um die Bestückung von Besprechungsräumen mit Wasser, Gläsern, Tassen und weiteren Verbrauchsmaterialien.
- Du sorgst dafür, dass Kaffeemaschinen, Geschirr, Besteck und Gemeinschaftsbereiche gepflegt und funktionsfähig bleiben.
- Du behältst den Überblick über unsere Vorräte und sorgst dafür, dass Verbrauchsartikel rechtzeitig nachbestellt werden.
Organisation & Versorgung
- Du organisierst den Einkauf und die Bestandskontrolle von Getränken, Obst, Kaffee sowie weiteren Verbrauchsartikeln.
- Du koordinierst die Versorgung unserer Mitarbeitenden und unterstützt bei internen Meetings mit Getränken und kleinen Snacks.
- Du führst einfache Übersichten und Bestandslisten in Excel.
Muster- & Messeorganisation
- Du unterstützt unser Marketing-Team beim Versand von Influencer- und Produktmustern.
- Du verwaltest den Musterbestand und sorgst für eine strukturierte Lagerung.
- Du bereitest Taschen und weiteres Messematerial für Shootings und Veranstaltungen vor.
- Du bügelst, verpackst und versendest Messematerial und unterstützt bei der Organisation rund um Messen und Shootings.
Ordnung & Qualität
- Du achtest darauf, dass unsere Office- und Lagerbereiche jederzeit ordentlich und gepflegt sind.
- Du erkennst selbstständig, wo Unterstützung benötigt wird, und packst mit an.
- Du trägst dazu bei, dass sich Mitarbeitende und Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen.